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组织框架

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湘潭发展投资有限公司内设五部一室,部门职能职责如下:

一、综合管理部

1.围绕公司中心开展工作,加强公司各部室横向管理及子公司纵向管理;

2.负责公司行政公文的处理,收文、行文、发文及文件传阅、督办工作;

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,负责档案管理、印章管理及使用;

4.负责组织协调公司重大事项、重大活动及重要会议,会议纪要的编印;

5.负责公司日常事务的管理及后勤保障,包括考勤、车辆、环境卫生、会务、办公用品、食堂等的管理,做好公司各类证书注册、变更、延期及年检工作;

6.负责维护公司整体形象,做好公司信息的收集、汇总,做好公司官方平台及新闻等宣传工作;

7.做好公司党建党务工作;

8.负责公司基础人事、招聘、培训、薪酬等人力资源管理相关工作;

9.协助上级组织部门执行公司干部的任免、调配、考察及评议工作,领导交办的其他工作。

二、项目建设部

1.按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程建设过程质量管理、进度管理、安全管理、文明施工等工作实行监督和管理,以及与相关主管部门对接协调的工作;

2.办理工程施工许可证、开工前临时设施、施工用水、电等,确保施工现场 “三通一平”;

3.负责工程材料选型及品质的比质认价工作;

参与质量、安全隐患的处理;

4.负责监理单位的监督、检查工作;

5.负责搞好工程建设档案的收集、整理、归档、移交工作;

6.负责组织建设项目竣工验收,实施移交工作;

7.负责项目建设的技术审核、资金审核工作;

8.参与工程建设过程中工程量变更签证、结算签认工作;

9.完成领导交办其他工作任务。

三、 工程审计部

1.规范公司在工程建设和现场管理及相关领域涉及的工程技术方案、工程招投标及合同管理工作和项目实施中的履职履约等行为。

2.实现管理的制度化、流程化、精细化,加强工程的质量控制、投资控制、进度控制。

3.提高项目合同管理、信息化管理及对内外协调的工作质量,加强项目投资优化的技术支撑。

4.进一步规范工程招投标管理,预防和减少公司在经济活动中的法律风险和合同纠纷的发生。

5.部门职能依据是国家、省市相关法律法规和《岳塘区政府投资管理十项规定》等区委区政府文件精神。

6.负责对项目立项、设计方案、初步设计(扩初设计)、施工图设计进行技术经济评估及优化,提出意见建议,协助前期部完成项目在工程准备阶段的投资控制,提供技术经济支撑。

7.在公司统一领导组织下,严格依法依规进行公司范围内的工程项目招投标工作。

8.负责组织实施公司生产经营活动中合同的谈判、编制、报审、备案等工作。

9.负责组织对设计概算及施工图预算进行审核,并向公司领导报告建设项目成本预控情况。

10.负责监督工程实施中各责任主体履职、流程等的合法性,按流程过程审核公司所辖项目的设计变更、签证等。

11.负责对合同的履行、变更、终止进行全过程监督,充分运用第三方服务、法务等平台资源优势,维护公司在生产经营活动中的权益,预防和减少公司在经济活动中的法律风险和合同纠纷的发生。

12.负责过程收集阻碍项目实施的技术经济问题,充分利用技术咨询平台组织论证并提出合理化建议,形成结论并监督执行。

13.负责制定项目结算送审、对审方案,对接协调工程结算审计的相关部门单位,对结算终审结果负责。

14.负责组织项目竣工验收后的项目评价,及时整理总结已实施的合理化建议方案并归类建档,为后续项目实施提供信息源。

15.负责部门档案管理,收发、编制、收集、整理部门技术经济资料。同时建立部门二级电子档案库,将资料分类归档。相关文本报送公司综合部档案中心及财务部门备案。

16.负责所辖项目建设过程中日常的内外组织协调。及时向上级报告,并提供解决问题的相关意见建议。

17.完成公司交办的其他工作。

四、前期征拆部

1.负责项目政府性审批、报建的办理;

2.负责公司项目各项前期工作的组织和实施、项目前期资金的申请与支付;

3.负责公司项目前期工作中各类批复、合同的办理;

4.负责公司项目涉及发改、规划、国土、建设、环保、水务、气象、人防、消防等申办报建手续的办理;

5.负责前期项目的策划包装、争资争项及相关前期手续;

6.协助征拆事务所对公司项目征拆补偿工作的开展及相关款项的申请;

7.负责部门档案管理,编制、收集、整理部门相关资料。同时建立部门二级电子档案库,将资料分类归档。

8.负责公司交办的其他工作。

五、财务融资部

(一)融资工作

1.对接政策性银行及商业银行,负责银行贷款、资金使用、贷后审计等相关业务;

2.负责公司公开发行的债券工作及债后检查工作,跟踪评级等报表基本面的维护;

3.创新投融资模式,对接信托、租赁、证券公司等金融机构,负责非标融资相关业务;

4.建立完善金融机构联系库、融资情况一览表,负责各类资料存档;

5.根据公司确定的战略发展思路,统筹公司招商工作的开展、跟踪、调度,服务重点招商合作项目;

6.组织建立招商合作项目库、客户资源库,实时策划包装和发布重点招商合作项目;

7.负责对接合作单位,统筹合作框架协议、项目投资建设合作合同的签订、项目公司的组建等工作,由项目对应责任主体负责具体实施工作;

8.对接财政局负责申报市、省、国家级PPP示范项目;

9.政策、经济、金融信息的收集与研究;

10.根据国家相关政策,进行基金模式及产品的创新;

11.负责基金模式的融资洽谈、多方联动,配合协助基金的模式创立、架构设计、基金组建、基金融资等;

12.加强公司对基金(有限合伙)及基金管理公司的协调。

13.负责公司资产注入工作。

(二)财务工作

1. 制定公司财务制度及相应的实施细则;

2. 负责公司年度预算计划并组织实施;

3. 负责董事长及总经理所需的财务数据资料的整理编报;

4.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计师事务所等联络、沟通工作;

5.负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;

6.负责公司资产的管理工作,制定国有资产管理制度,盘点国有资产,制定国有资产保值增值方案并组织实施;

7. 负责每月记账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;

8. 负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月10日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;

9. 负责公司全年的会计报表、账簿装订及会计资料保管工作;

10.参与公司合同的前期讨论;

11.参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;

12.对子公司的财务工作进行监督和指导。

六、纪检监察室

1.在公司党委和纪委的领导下,依照国家法律、法规、政策以及公司规章制度履行纪检监察及法务管理职能;

2.监督检查公司内部贯彻党的路线方针政策、国家法律法规和执行上级部门与公司的各项决议、决定、制度的情况;

3.协助公司党委抓好党风建设、反腐倡廉、廉洁自律、警示教育等工作,督促指导子公司做好党风廉政建设等;

4.按照年度绩效考核制度,组织落实公司绩效考核工作的开展;

5.完成上级纪检部门和公司党委交办的其他工作。